• 事業内容
  • 会社概要

プライバシーポリシー

  • 個人情報保護方針

    株式会社 明治ナイスデイ(以下、当社)は、通信販売事業、保険代理店業、商事事業、リース事業、OA事業、給与受託事業、その他定款で定める事業(以下、当社事業)を実施、遂行していく上で、当社のお客様、取引先関係者並びに当社従業員等の個人情報の保護が重大なテーマであると全従業員が認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行し維持していくことを宣言致します。

    1.当社の個人情報保護方針の目的

    プライバシーポリシーに基づき、確実な個人情報の保護を実現し、お客様、取引先関係者、従業員からの信頼性を確保し、コンプライアンス経営の強化を図るとともに、情報をコアとした事業基盤の確立を図り、社会的信用に基づく事業の安定化、拡大化を将来に亘り図ってまいります。

    2.個人情報の取扱いについて

    当社は、当社事業の実施、遂行の上で必要とするお客様、取引先関係者に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱うことと致します。

    (1) 個人情報の取得について

    個人情報を取得する際には、お客様、取引先関係者及び従業員に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いることと致します。尚、当社で取り扱う個人情報の利用目的は、当社事業の実施、遂行に係る範囲とし、不要な目的のための取得は一切行いません。

    (2) 個人情報の利用について

    個人情報を利用する際には、お客様、取引先関係者及び従業員に通知、公表し、もしくは同意を得た利用目的の範囲内で利用致します。また、目的外利用が起こらないような措置を講じます。尚、予め同意を得た利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様、取引先関係者及び従業員にその旨を通知し、ご本人の同意を得た上で利用致します。

    (3) 個人情報の第三者への提供及び第三者からの取得について

    お客様の同意を得ている場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示等をいたしません。
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

    (4) 個人情報の委託について

    個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合には個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

    (5) 「センシティブ情報」の取扱い

    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいいます)を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

    3.安全対策の実施について

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損を確実に防止致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例並びにお客様、取引先関係者及び従業員からのご要望等により改善が必要とされたときには、速やか にこれを是正致します。

    4.法令等の遵守について

    当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び当社が加盟する団体のガイドラインを確実に遵守致します。

    5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社は、年1回以上内部監査や事業の代表者による個人情報保護のための諸規定や遵守状況の見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持してまいります。

    6.お客さま、取引先関係者及び従業員の権利の尊重

    当社は、お客様、取引先関係者及び従業員の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます)を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対処致します。

    7.苦情及びご相談への対応窓口の設置について

    開示、訂正等、苦情及びご相談がある場合は、以下へご連絡ください。

    <個人情報に関する相談対応窓口>

    総務部
    TEL : 03-5653-0590
    FAX : 03-5653-0517

    2004年 7月1日制定
    2017年 5月30日改定

    株式会社明治ナイスデイ
    代表取締役 吉田 晴彦

  • 1.個人情報の利用目的について

    (1) 通信販売業務の利用目的について

    お客様からご提供いただいた個人情報は、商品・資料の発送、お問い合わせ、関連するアフターサービス、カタログやDM・Eメールの送付、新商品・サービス・お得な情報などの各種情報の提供、アンケートの実施、お電話での商品・サービスの紹介、お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理などの目的のため利用致します。
    また、ご購入商品やお問い合わせ内容の確認、及び電話受付業務の品質向上のために、お客様との通話内容を録音させて頂きます。

    (2) 保険代理店業務の利用目的について

    当社は下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
    尚、当社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

    東京海上日動火災保険 株式会社

    損害保険ジャパン日本興亜 株式会社

    三井住友海上火災保険 株式会社

    共栄火災海上保険 株式会社

    あいおいニッセイ同和損害保険 株式会社

    アメリカンファミリー生命保険会社

    損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険 株式会社

    三井住友海上あいおい生命保険 株式会社

    富国生命保険相互会社

    メットライフ生命保険 株式会社

    東京海上日動あんしん生命保険 株式会社

    フコクしんらい生命保険 株式会社

    日本生命保険相互会社

    (3) 商事事業の利用目的について

    お客様からご提供いただいた個人情報は、商品・資料の発送、お問い合わせ、関連するアフターサービス、カタログやDM・Eメールの送付、新商品・サービス・お得な情報などの各種情報の提供、アンケートの実施、お電話での商品・サービスの紹介、お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理などの目的のため利用致します。

    (4) OA事業の利用目的について

    当社は株式会社 明治及び明治グループ各社より携帯電話及びPC管理業務の委託を受け取得した個人情報を、携帯電話端末機の発送、お問い合わせ、ご利用料及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務遂行に必要な範囲内で利用します。

    (5) 給与サポート事業の利用目的について

    当社は明治グループ各社より給与計算業務委託を受け取得した個人情報を、人事・給与システム及び勤怠管理システムにて、給与計算、賞与計算、給与明細書の発送、勤怠管理などの給与計算業務委託の遂行に必要な範囲内で取り扱います。

    (6) 明治グループ社員販売業務の利用目的について

    利用者からのご提供いただいた個人情報は、利用者への連絡・お問い合わせへの対応、新商品情報、お得な情報、または各種サービス紹介その他お知らせの電子メール・FAX送信または郵送物の送付、業務の改善、商品の開発、マーケティング施策の企画・立案・実施等の為の活用(これらの為のアンケート実施を含む)、代金回収、決済、本人確認、その他本サービスの運営・提供に必要な事項、外部事業者への業務委託に伴う、当該外部事業者への会員個人情報の預託、会員本人識別・特定できない形態への加工および統計データの作成並びに本サービスに係る業務の改善、新商品の開発、マーケティング施策の企画・立案・実施のための当該データの活用、本サービスの会員登録手続き、退職に伴う退会処理手続き、お支払い方法変更手続きその他必要な手続きを行うための、会員の所属会社または当該所属会社からの業務委託に伴い会員の個人情報の預託を受けている明治グループ会社との間での、会員の退職者情報・給与控除対象者情報の照会のために利用します。

    (7) 採用応募者、従業員の個人情報の利用目的

    採用応募者の個人情報は、採用選考、応募者の方への会社・採用情報提供、及び採用決定となった方の入社前手続きに利用します。また従業員の個人情報は、人事・労務・健康管理、福利厚生のために利用します。

    2.クレジットカード情報を含む個人情報について

    当社がお客様からクレジットカード情報(カード名義、カード番号、有効期間)を取得する目的、クレジットカード情報の取得者名、提供先は次の通りです。

    お客様からご提供いただいた個人情報は、商品・資料の発送、お問い合わせ、関連するアフターサービス、カタログやDM・Eメールの送付、新商品・サービス・お得な情報などの各種情報の提供、アンケートの実施、お電話での商品・サービスの紹介、お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理などの目的のため利用致します。
    また、ご購入商品やお問い合わせ内容の確認、及び電話受付業務の品質向上のために、お客様との通話内容を録音させて頂きます。

    (1) 利用目的:ご購入された商品及びサービスの代金決済のため

    (2) 情報の取得者名:株式会社明治ナイスデイ

    (3) 情報の提供先:ヤマトフィナンシャル 株式会社

    3.開示対象個人情報に関する事項

    (1) 事業者名:株式会社明治ナイスデイ

    (2) 個人情報保護管理者:代理人 総務部長(TEL:03-5653-0590)

    (3) 全ての開示対象個人情報の利用目的
    個人情報の利用目的についての(1)~(3)及び(6)、(7)に記載の通り

    (4) 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
    【個人情報保護方針】のお問合せ窓口

    (5) 加盟認定個人情報保護団体
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    <住所>
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    <電話番号>
    03-5860-7565 / 0120-700-779

    (6) 開示手続き
    お客さまの個人情報に関する照会、変更、訂正、取消を希望される場合には、当社お問合せ窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲内で対応させていただきます。 尚、情報の開示に当たって手数料等はいただきません。 下記の項目に該当する場合に限り、個人情報を開示することがあります。 お客様が他のお客様、又は当社に対し不法行為を行ったことが判明した場合、当社はお客様の個人情報をその当事者、警察、関連諸機関に通知することがあります。 裁判所や警察などの公的機関から、当社に対して法令に基づく正式な照会があった場合、情報を開示することがあります。