個人情報保護方針

株式会社明治ナイスデイ（以下、当社）は、保険代理店業、調達事業、リース事業、明治グループからの受託、その他定款で定める事業（以下、当社事業）を実施、遂行していく上で、当社のお客様、取引先関係者並びに当社社員等の個人情報の保護が重大なテーマであると全社員が認識し、当方針を制定し全社員に周知徹底するとともに、確実に実行し維持していくことを宣言致します。

1．当社の個人情報保護方針の目的

プライバシーポリシーに基づき、確実な個人情報の保護を実現し、お客様、取引先関係者、社員からの信頼性を確保し、コンプライアンス経営の強化を図るとともに、情報をコアとした事業基盤の確立を図り、社会的信用に基づく事業の安定化、拡大化を将来に亘り図ってまいります。

2．個人情報の取扱いについて

当社は、当社事業の実施、遂行の上で必要とするお客様、取引先関係者に関する情報や社員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱うことと致します。

（個人情報の取得について）

個人情報を取得する際には、お客様、取引先関係者及び社員に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いることと致します。尚、当社で取り扱う個人情報の利用目的は、当社事業の実施、遂行に係る範囲とし、不要な目的のための取得は一切行いません。

（個人情報の利用について）

個人情報を利用する際には、お客様、取引先関係者及び社員に通知、公表し、もしくは同意を得た利用目的の範囲内で利用致します。また、目的外利用が起こらないような措置を講じます。尚、予め同意を得た利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様、取引先関係者及び社員にその旨を通知し、ご本人の同意を得た上で利用致します。

（個人情報の第三者への提供及び第三者からの取得について）

お客様の同意を得ている場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示等をいたしません。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（個人情報の委託について）

個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合には個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

（「センシティブ情報」の取扱い）

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいいます）を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

3．安全対策の実施について

当社は、個人情報および特定個人情報の適切な管理に当たり、管理責任者を設置します。また、これら情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止し、これら情報の正確な内容を維持するため、以下に定める措置を講じています。

（基本方針の策定）

・当社は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、関係法令等の遵守はもちろんのこと、ご本人の信頼とご期待に応えるために、個人情報保護方針を策定しております。当該方針に基づき、当社における個人情報の適正な取扱いの確保を図るとともに、個人情報に関するお問い合わせ窓口を定めております。

（個人情報の取扱いに係る規程の整備）

・個人情報保護規程を策定し、個人情報の取得、利用、保有、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法等を定めております。

（組織的安全管理措置）

・個人情報の適正な取り扱いを実践するため、個人情報を取り扱う部署ごとに、個人情報保護責任者を設置しています。
・個人情報を取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
・法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自主点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員向けの教育資料の掲載や研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を社員就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4．法令等の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び当社が加盟する団体のガイドラインを確実に遵守致します。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、年1回以上内部監査や事業の代表者による個人情報保護のための諸規定や遵守状況の見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持してまいります。

6．お客様、取引先関係者及び社員の権利の尊重

当社は、お客様、取引先関係者及び社員の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正等（訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます）を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対処致します。

7．苦情及びご相談への対応窓口の設置について

開示、訂正等、苦情及びご相談がある場合は、以下へご連絡ください。

＜個人情報に関するお問合せ窓口＞

総務部
TEL : 03-5653-0590
FAX : 03-5653-0517